Konto firmowe w Nest Bank

Potrzebujesz konta
dla Twojej firmy?

Załóż bezpłatny rachunek w Nest Bank i zyskaj

KSeF

Krajowy System
e-Faktur

Rewolucja cyfrowa w fakturowaniu od 2026 roku.
Znajdziesz tutaj informacje dotyczące KSeF.

Krajowy System e-Faktur – czym jest i jak działa?

Krajowy System e-Faktur to scentralizowana platforma służąca do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Wystawca faktury, zamiast wysyłać ten dokument do nabywcy, będzie zobowiązany wprowadzić go do systemu KSeF. Fakturze zostanie automatycznie nadany numer identyfikacyjny (numer KSeF). Następnie platforma umożliwi nabywcy wgląd do takiego dokumentu i pobranie go. Faktura ustrukturyzowana będzie uznawana za otrzymaną przez nabywcę w dniu przydzielenia jej numeru identyfikacyjnego w systemie KSeF.
Krajowy System e-Faktur zlikwiduje:

wystawianie faktur w formie papierowej
wystawianie faktur w formie elektronicznej (bez połączenia z systemem)
edytowanie faktur, które już zostały wysłane (często praktykowane „podmieniamie” faktur)
wystawianie duplikatów faktur

Wejścia w życie obowiązkowego KSeF dla przedsiębiorców

KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców od 01.02.2026 r. w zakresie ODBIERANIA faktur! Przedsiębiorstwa, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł przychodu brutto będą miały obowiązek wystawiać faktury jako pierwsi.
Oznacza to, że KAŻDY – nawet ten, kto od 01.04.2026 r. będzie musiał wystawiać faktury w KSeF będzie musiał zalogować się do systemu,
aby móc pobrać faktury kosztowe z aplikacji, a także nadać ewentualne uprawnienia innym użytkownikom.

Terminy obowiązkowe

Firmy u których sprzedaż przekroczyła 200 mln zł brutto w 2024 r. od 01.02.2026 r.
Podmioty, które wystawiają faktury powyżej 10 000 zł brutto miesięcznie od 01.04.2026 r.
Podmioty, które wystawiają faktury poniżej 10 000 brutto miesięcznie od 01.01.2027 r.

Inne ważne terminy w zakresie KSeF

Udostępnienie środowiska testowego KSeF dla podatników od 01.11.2025 r
Możliwość pobrania certyfikatu wystawcy dla wystawiania faktur trybie offline od 01.11.2025 r.
Zgłoszenie Szefowi KAS, że będziemy wystawiali w KSeF faktury z załącznikami od 01.01.2026 r.
Możliwość wystawiania faktur VAT RR w KSeF za zgodą rolnika od 01.04.2026 r.
Obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury od 01.01.2027 r.
Kary za niewystawienie lub nieprzesłanie faktury do KSeF od 01.01.2027 r.
Możliwość wystawiania faktur KSeF offline; taka faktura będzie musiała być przesłana do KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia, tzw. offline24 – data bezterminowa (należy posiadać certyfikat wystawcy faktury, NIE token)

Jak uzyskać dostęp do KSeF i nadać uprawnienia?

Bezpośrednie logowanie w systemie znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów – dla Jednoosobowych Działalności Gospodarczych – uwierzytelnianie odbywa się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego z NIP
Składając formularz ZAW-FA (w przypadku współpracy z naszym biurem druk ten jest dla Spółek z Ograniczoną Odpowiedzialnością oraz Spółek Cywilnych)

Role użytkowników w systemie

Do pobrania

Poniżej znajdują się pliki z dokumentami i instrukcjami do pobrania.

KSeF

Integracja systemu eSzok
z KSeF

Pobierz kompleksową instrukcję integracji naszego systemu eSzok z KSeF i połącz się w bezpieczny sposób.

Druk ZAW-FA

Nadawanie uprawnień przez druk ZAW-FA

Jeśli jesteś wspólnikiem np. Sp. z o.o. lub spółki cywilnej zalogować do KSeF możesz po nadaniu uprawnień.

subscribe, registration, signup, software, applications, tablet, device, subscribe button, login, account, business, coffee, smart, security, credential, information, user, password, subscribe, registration, software, software, login, login, login, login, login, account

Logowanie do KSeF – wersja demo

Sprawdź w jak łatwy sposób możesz zalogować się do przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika 2.0 i uczyć się KSeF-u.

Two professional women discussing ideas on a whiteboard in a modern office setting.

Umów się na konsultację

Konsultacja i pomoc we wdrożeniu procedur 240 zł/godz.

Właściwe Urzędy dla naszego biura:

Poniżej znajdziesz informację z jakimi instytucjami urzędowymi w Twoim imieniu będziemy w stałym kontakcie. Zarówno podczas rejestracji Twojej firmy jak i w trakcie trwania umowy.

Sprawdź co możesz zyskać współpracując z nami:

KRS: Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie; ul. Przy Rondzie 7; 31-547 Kraków
US: Urząd Skarbowy Kraków – Podgórze, ul. Wadowicka 10, 30-415 Kraków
ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Kraków – Łagiewniki, ; ul. Zakopiańska 33, 30-418 Kraków
GUS: Główny Urząd Statystyczny w Krakowie, ul. Kazimierza Wyki 3, 31-223 Kraków

Usługi Naszych Partnerów

Oprócz naszych dodatkowych usług, które sami świadczymy dla naszych Klientów
możemy również zaoferować usługi naszych Partnerów.
Sami również z nich korzystamy.
Ich jakość świadczonych usług poparta jest naszą wieloletnią stałą współpracą.

Kredyty hipoteczne

Planujesz zakup nieruchomości lub potrzebujesz kredytu? Zapraszamy do kontaktu z naszym Partnerem – Kredyt Broker

Pomoc Prawna

Doradztwo podatkowe i asysta prawna w zakresie prawa handlowego pomoże naszym klientom z zawiłościami prawa

Kasy fiskalne i e-podpisy

Jeżeli potrzebujesz kasy fiskalnej, podpisu elektronicznego lub oprogramowania dla Twojej firmy – zapraszamy do kontaktu

Potrzebujesz kontaktu?

Wyślij Swój e-mail

Przewijanie do góry
Alltaxo Biuro Rachunkowe
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.